Как ИП или ООО сформировать УПД и Счет на оплату

Если вы сотрудничаете с нами, как индивидуальный предприниматель или ООО, то для получения выплаты вам необходимо направить по системе электронного документооборота (ЭДО) два документа: УПД и счёт. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать.

Для получения выплаты вам нужно направить по системе ЭДО два документа УПД (обязательно формате XML) и счет. На примере системы ЭДО ДИАДОК разберем, как правильно сформировать документы (УПД и Счет).

Как формируется счет

Вам нужно авторизоваться на сайте контур (диадок) любым удобным для вас способом.

Далее создать новый документ, как показано на картинках:

Другие документы → Счет

Где знак «№» вы самостоятельно проставляете нумерацию документа, если вы сейчас формируете Счет № 3, то указываете № 3 и т.д.

Где дата, вы указываете день, когда запрашиваете выплату.

В разделе «Продавец» указываете ваши данные.

В разделе «Покупатель» указываете наши данные ( ООО “Актив плюс”, ИНН/КПП: 6161067110 - 616101001, адрес: 344092, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Капустина, д. 8, кв. 66.).

Основание выставления счета на оплату пишите «Договор», где знак «№» указываете номер вашего договора, который вы подписывали с нами и дату также этого же договора (эта информация вам будет доступна при запросе выплаты в разделе «Вывод средств»).

В разделе «Наименование» указываете: Вознаграждение за оказание услуг в сервисе Saleads.pro по Договору №… от …..

Данные для формирования у вас будет доступен в разделе Финансы → Вывод средств.

• Количество: 1
• Единицы измерения: шт
• Цену указываете ту, которую хотите вывести
• Если работаете с НДС, то указываете ставку, если без НДС, то выбираете, как у нас на скриншоте.

Далее – сохраняем документ.

Сохраненные документы вы можете отправить в этой системе ЭДО, найдя нас по ИНН. Также вы можете сформировать счет в своей системе учета документов или системе ЭДО. Счет, также можно отправлять в формате PDF.

Перед тем, как подписать и отправить документ обязательно проверьте корректность номера и даты Счета, также корректность нашего ИНН.

Как формируется УПД

У УПД есть два статуса документа:

• УПД со статусом - 1, если работаете с НДС (Счет фактура и передаточный документ).
• УПД со статусом - 2, если работаете без НДС (Передаточный документ).

Ниже пошагово распишем как сформировать и как выгрузить с диадока УПД со статусом 2:

Создаем новый документ в редакторе

Заполняем этот документ, он заполняется по аналогии со счетом: вводим дату, номер документа, далее выбираем УПД

В случае формирования УПД, выбираете «ДОП – Передаточный документ».

Также, указываете номер документа (который у вас идет по счету), указываете дату запроса выплаты.

В разделе «Продавец» указываете ваши данные.

В разделе «Покупатель» указываете наши данные, как на скриншоте.

Прописываете Договор, номер и дату вы можете найти при подписании договора с нами.

В разделе «Наименование» вы указываете: Вознаграждение за оказание услуг в сервисе Saleads.pro по Договору №… от …..

Данные у вас будут доступны в разделе Финансы → Вывод средств.

• Количество: 1
• Единицы измерения: шт
• Цену указываете сумму, которую хотите вывести
• Выбираете “без НДС”

Сведения об отгрузке заполняете только разделы:

Содержание операции : Вознаграждение за оказание услуг в сервисе Saleads.pro по Договору №…. от …..

Документ об отгрузке: Счет-фактура и документ об отгрузке товаров.

Номер ставите тот, который у вас идет в начале формирования УПД, т.е. если вы сейчас формируете УПД № 3, то указываете № 3 и т.д.

Дату указываете на момент формирования УПД.

Дата отгрузки это дата формирования УПД.

Сохраняете и отправляете документ нам по ЭДО, найти нас можно по ИНН (6161067110).

В поле «Отправить» указываете наше ИНН, обязательно проверьте номер УПД и дату.

Если все верно, подписываете и отправляете.

Для выгрузки документа, нужно нажать на УПД и нажать «скачать документ» в формате XML.

Как заполнять УПД если вы работаете с НДС (Статус 1).

УПД со статусом 1 формируется также, как и УПД со статусом 2, за исключением двух пунктов:

1. Создаете новый документ, как показано выше, выбираете вид функции (статус документа), СЧФДОП – Счет-фактура и передаточный документ.

2. Там, где указываем стоимость наименования услуг, не забывайте указать ставку НДС и стоимость услуг с учетом этой ставки, как показано на примере:

В остальном документ заполняется также, как УПД со статусом 2.

Заключение

Теперь вы можете направлять УПД и счета по ЭДО, чтобы формировать выплаты. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их создав тикет через нашу службу поддержки.

Желаем вам высоких конверсий и выплат,
Команда Saleads.pro